Platební příkazy

Platební příkazy byly aktualizovány o slevu na sociálním pojištění.

Personalistika

Zrychlení a optimalizace kontrol v personalistice.

Sleva na sociální pojištění za zkrácené úvazky

Do programu byly přidány slevy ze sociálního pojistného. V personalistice přibyla tři nová editační pole:

• Pracovní/služební poměr - zaškrtávací pole, na základě kterého se rozhoduje, jestli zaměstnanec může uplatňovat slevu na pojistném a jestli se jeho docházka a výdělek má započítávat do příslušných kontrol.
• Uplatnit slevu pro zkrácený úvazek či studenta - zaškrtávací pole
• Důvod slevy - musí být zvolen alespoň jeden důvod, má-li být sleva uplatněna

Program kontroluje následující legislativní podmínky pro uplatnění slevy (při výpočtu měsíční uzávěrky sociálního pojistného):

(příslušná písmena se vztahují k § 7a odst. 1) zákona č. 216/2022)

• věk zaměstnance - pro uplatnění bodů a), d) a g)
• věk dítěte/svěřence pro uplatnění bodů b) a c)
• neuplatnění odpočtu pojistného státem pro uplatnění bodu f)
• součet týdenní pracovní doby ze všech prac./služ. poměrů zaměstnance
• součet docházky v měsíci ze všech prac./služ. poměrů zaměstnance
• součet vyměřovacích základů ze všech prac./služ. poměrů zaměstnance
• součet vyměřovacích základů ze všech prac./služ. poměrů zaměstnance přepočtený na jednu hodinu
• uplatnění slevy ve více poměrech jednoho zaměstnance

Ve mzdových položkách přibyla nová položka Vyměřovací základ soc. poj. pro slevu za částečné úvazky.

Dále také přibylo v docházkových položkách pole Odprac. doba-sleva SP, které určuje, zda se daná docházková položka započítává do "odpracované doby" pro kontrolu maximálního vyměřovacího základu přepočteného na jednu hodinu.

Zdravotní pojištění

Zpřístupněn parametr výpočtu Odpočet pojistného podle 592/92 Sb., § 3 odst.7 (pojistné za zaměstnance platí stát).

Žádost o roční zúčtování daně

V pokročilých možnostech přibyla možnost použití starého formuláře (verze 1). Některé konfigurace systému Windows mají problémy načíst novější verzi.

Sociální pojištění

Aktualizace definic nových mzdových položek týkajících se běžných zaměstnanců a záchranářů a úprava zaokrouhlování při rozpočítávání sociálního pojistného organizace mezi zaměstnance.

Převod mzdy na účet

Zaškrtávací pole Převod mzdy na účet bylo zpřístupněno také v agendě Mzdy.

Oznámení záměru uplatnění slevy na pojistném (OZUSPOJ)

Bylo zjednodušeno vytváření oznámení záměru pro zaměstnance - ve výstupech stačí do pole Osobní čísla zadat osobní číslo zaměstnance (nebo zvolit ze seznamu, viz následující novinka). Podání lze dle definice podání z ČSSZ provést pouze po jednom zaměstnanci (tedy nikoliv hromadně).

Výstupy

Výběr Osobních čísel byl výrazně zjednodušen pomocí nové položky "Výběr ze seznamu" zaměstnanců (tlačítko ze třemi tečkami vedle editačního pole Osobní čísla). Pomocí kláves "+", "-" a "Mezerník" lze označit více zaměstnanců najednou. Stejně jako ve většině ostatních seznamů lze i zde vyhledávat pouhým psaním žádaného textu (vyhledávaná pole jsou Jméno, Příjmení, Osobní číslo a Rodné číslo).

Sumarizace mzdových položek

Proběhla vizuální změna Sumarizace mzdových položek: zjemnění čárkování řádků a odstranění nadbytečných desetinných míst ve výstupu.

Převod mzdy na účet

Bylo výrazně zjednodušeno nastavování převodu mzdy na účet.

Přehled o výši pojistného 2023

Přidán nový tiskový výstup Přehledu o výši pojistného (elektronické podání bylo přidáno již v předchozí verzi).

Byly provedeny následující úpravy nezbytné pro vedení mzdové agendy v roce 2023:

• Redukční hranice pro náhrady za nemoc.
• Min. mzda a hodnoty z ní odvozené.
• Min. vyměřovací základ, je-li plátcem pojistného stát.
• Max. vyměřovací základ pro sociální pojistné.
• Limity nezabavitelných a plně zabavitelných částek u exekucí.
• Limit u stravenkového paušálu pro osvobozený příspěvek.
• Přidání pracovního kalendáře pro rok 2023.
• Aktualizace všech tiskopisů včetně úprav struktur pro elektronické podání.

Vizuální změny

• Ikony hlavních agend programu byly upraveny.
• Agenda ONZ (nem. poj.) byla přejmenována na Soc. poj., přihlášky.
• Okno Prohlášení poplatníka a Žádost o roční vyúčtování bylo zjednodušeno.

Záchranáři a členové hasičského sboru

Dle nové legislativy byla přidána nová sazba sociálního pojistného organizace pro zaměstnance, kteří mají nárok na dřívější nástup na důchod (záchranáři, hasiči). V Personalistice přibylo zaškrtávací pole pro označení daného zaměstnance jako zaměstnance se sníženým důchodovým věkem.

Oznámení záměru uplatňovat slevu na pojistném za zaměstnance (OZUSPOJ)

V agendě Soc. poj., přihlášky přibylo nové elektronické podání Oznámení záměru uplatňovat slevu na pojistném za zaměstnance, které se týká zaměstnanců (obvykle se sníženým úvazkem), kteří mají dle nové legislativy nárok na slevu na pojistném.

Přepočtený počet zaměstnanců

Bylo upraveno zaokrouhlování přepočteného počtu zaměstnanců dle aktuálních pokynů na stránkách úřadu práce.

A další menší změny...

Kontrola PHV u náhrad za nemoc/karanténu

Do mezd byla přidána kontrola souladu průměrného hodinového výdělku ve mzdě a v náhradách za nemoc či karanténu v daném měsíce. Pokud (např. z důvodu následné úpravy PHV ve mzdě) bude z nějakého důvodu rozdíl mezi těmito dvěma hodnotami, uživatel bude při výpočtu mzdy upozorněn.

Potvrzení o zdanitelných příjmech (zálohová daň)

• Potvrzení o zdanitelných příjmech bylo aktualizováno pro rok 2022.
• Byla rozšířena funkcionalita tak, že zaměstnanec může na potvrzení evidovat daňové zvýhodnění až za 8 dětí (doposud se na potvrzení tiskly pouze 4 děti).
• Hromadné potvrzení bylo vylepšeno tak, že uživatel nyní může snadno přidat potvrzení všem zaměstnancům, kteří mají v daném roce příjem a kterým potvrzení za daný rok ještě nebylo vystaveno. Doposud bylo nutné nejdřív potvrzení vytvořit přes klasický (tj. nikoli hromadný) výstup a až následně šlo tisknout hromadně.

Daňové sazby pro rok 2023

Pro rok 2023 byly přidány nové daňové sazby - je tedy již možné přidávat nové poměry od ledna 2023 v personalistice.

Redukční hranice pro rok 2023

Pro rok 2023 byly aktualizovány redukční hranice pro náhrady za nemoc.

Upozornění!

• Od roku 2023 dochází ke zvýšení rozhodného příjmu pro účast na nem. a zdravotním pojištění (doposud 3 500 Kč, nově 4 000 Kč)!
  V souvislosti s tím se mění rozhodná výše pro zaměstnání malého rozsahu (doposud do 3 499 Kč, nově do 3 999 Kč). Zaměstnancům s platem či mzdou mezi těmito dvěma hranicemi se v novém roce mění "typ zaměstnání" a je na to třeba příslušně reagovat (odhlášky/přihlášky...).
  Stejně tak se mění limity pro odvod pojistného a zálohovou daň u dohod o pracovní činnosti (DPČ).
• Toto ještě není plně aktualizovaná verze pro vystavování mezd za rok 2023.

Pracovní úvazky

V programu přibyla kontrola konce úvazku. V případě, že zaměstnanci končí pracovní úvazek, je uživatel upozorněn při vystavení mzdy za měsíc předcházející měsíci konce úvazku. Upozornění lze vypnout v nastavení programu v sekci Mzdy a docházka.

Síťová verze programu

Přidána kontrola základního nastavení síťové verze programu. Pokud se při spuštění programu uživateli objeví upozornění, že program není správně nastaven, důrazně doporučujeme provést opravu nastavení a spouštění programu dle přiloženého postupu.

Optimalizace

Byly provedeny úpravy chodu eNeschopenky a výpočtu nároku na dovolenou.

• Aktualizace sazeb pro výpočet exekucí dle nové legislativy od mezd za 10/2022.
• Úprava menu Platby v platebních příkazech.

Změna částek dle nové legislativy

V programy byly upraveny následující částky dle nových zákonů:

• Hranice daňového osvobození pro stravenkový paušál na jednu směnu činí v programu nově (od mezd za září 2022) částku 99,40 Kč.
• Vyměřovací základ pro platbu pojistného státem se od září 2022 snížil na 11 014 Kč.

ONZ

ČSSZ ukončilo příjem starých formulářů ONZ (původně platných do 04/2022) - tyto formuláře nově již nelze v programu vytvořit.

Zdravotní pojištění

Při výpočtu ONZ a na zápočtovém listě bylo upraveno zaokrouhlování zdravotního pojistného.